Bevor Sie Ihre Kurse in Plugin.ch erstellen, müssen Sie die entsprechenden Fakturierungsartikel vorbereiten. Diese Artikel legen die Preise fest und ermöglichen eine reibungslose Rechnungsstellung bei den Anmeldungen. Dies ist ein wesentlicher Schritt, um jeden Kurs mit einem bestimmten Tarif zu verknüpfen.

Rufen Sie den Bereich auf EINSTELLUNG / FAKTURIERUNG VERWALTEN. Von diesem Menü aus können Sie alle Ihre Fakturierungsartikel erstellen und verwalten, einschliesslich derjenigen für Ihre Kurse.

Rufen Sie das Fakturierungsmenü auf

Suchen Sie im Fakturierungsmenü nach der Rubrik "Artikel erstellen". Um sie anzuzeigen, klicken Sie auf den daneben befindlichen Pfeil, um den Abschnitt auszuklappen und zum Erstellungsformular zu gelangen.

Das Fakturierungsmenü zeigt Ihnen die Artikeloption

Das Formular "Artikel erstellen" ermöglicht es Ihnen, den Namen des Artikels und seine Eigenschaften festzulegen. Vervollständigen Sie die Pflichtfelder (in der Regel Name und Tarif) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Artikel hinzufügen" um die Erstellung zu bestätigen.

Füllen Sie das Formular aus, um einen neuen Artikel hinzuzufügen

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede angebotene Kursart. Hier sind die Artikel, die für unser Beispiel der Sommersaison 2020 zu erstellen sind:

• Mini-Tennis ½ Std. (Gemäss Ihrer Tarifgestaltung festzulegen)
• Tennisschule 1 Std. — 340 CHF
• Wettkampfkurs 1 Std. — 550 CHF

Vergessen Sie nicht, auch die Varianten zu erstellen, falls bestimmte Kurse in mehreren Dauern angeboten werden (zum Beispiel die Tennisschule verfügbar in 1 Std. und 1,5 Std.).

Tipp: Verwenden Sie klare und beschreibende Artikelnamen. Fügen Sie zum Beispiel die Dauer und die Kursart in den Namen ein (z. B. «Mini-Tennis ½Std. Sommer 2020»). Dies erleichtert die Identifizierung bei der Rechnungsstellung erheblich und verbessert die administrative Verwaltung.

Achtung: Überprüfen Sie, dass die erfassten Tarife genau Ihrer Tarifpolitik entsprechen. Sobald die Artikel erstellt und in den Kursen verwendet wurden, müssen Tarifänderungen mit Sorgfalt vorgenommen werden, um bereits erfolgte Fakturierungen nicht rückwirkend zu beeinflussen.