Dieses Tutorial richtet sich an die Administratoren der Tennisschule. Es behandelt den Versand von Einladungen per E-Mail, die Verfolgung der eingegangenen Anmeldungen und bei Bedarf deren Bearbeitung.

Sobald Ihr Kurs erstellt ist, laden Sie Ihre Mitglieder zur Anmeldung ein. Gehen Sie zum Tab Nachrichten → Massen-E-Mail-Versand. Wählen Sie die Zielgruppe, zum Beispiel alle Junioren mit einem Junior-Abonnement.

Oberfläche für den Massen-E-Mail-Versand zur Einladung der Mitglieder.

Verfassen Sie Ihre Einladungsnachricht mit einem klaren Betreff (z. B. «Anmeldung Tennisschule geöffnet»). Das System generiert automatisch einen individuellen Link pro Person : Durch Klicken darauf gelangt das Mitglied direkt zum Anmeldeformular, bereits angemeldet und mit vorausgefülltem Namen.

E-Mail mit personalisiertem Anmeldelink für jedes Mitglied.

Gehen Sie zu Kurse → Anmeldungen verwalten. Dort finden Sie alle Anmeldungen mit:

• Anmeldedatum.
• Gewählte Häufigkeit (1x oder 2x pro Woche).
• Bestelltem Artikel.

Liste aller Anmeldungen mit den erfassten Informationen.

Wenn Sie mit der Maus über den Namen fahren eines Angemeldeten, sehen Sie dessen vollständige Informationen: zeitliche Präferenzen, AHV-Nummer, Bemerkungen und Tennisniveau.

Details beim Überfahren mit der Maus: zeitliche Präferenzen, AHV-Nummer und weitere Informationen.

Sie können eine Anmeldung jederzeit bearbeiten:

• Häufigkeit ändern: von 2x auf 1x pro Woche wechseln (oder umgekehrt).
• Kurs wechseln: wenn sich ein Schüler für «Mini» angemeldet hat, aber in «Wettkampf» sein sollte.
• Informationen korrigieren: AHV-Nummer, Präferenzen usw. ändern.

Möglichkeit, jede Anmeldung direkt über die Admin-Oberfläche zu bearbeiten.